KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayı ile Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bu kanun, uluslararası dokümanlar, karşılaştırmalı hukuk uygulamaları ve Türkiye'nin ihtiyaçları dikkate alınarak oluşturulmuştur. Ana amaç, kişisel verilerin güncel standartlara uygun şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamaktır. Kanun, kişisel verilerin işlenme koşullarını, bu işlem sırasında bireylerin temel hak ve özgürlüklerinin nasıl korunacağını, ve kişisel verileri işleyen bireyler ile kurumların sorumluluklarını ve bu alanda takip etmeleri gereken prosedür ve prensipleri düzenler.
Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uymakla yükümlüdür ve faaliyet süreçlerinde işlenen tüm kişisel veriler bu kanun kapsamındadır.
LEAGLE TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ olarak, veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve kişisel verilerin korunması hakkında gerekli önlemleri almaktayız.
Kişisel Verilerin İşlenmesinde Takip Edilen Genel İlkeler
Firmamız, kişisel verilerin işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kanun tarafından belirlenen temel prensiplere bağlılık göstermektedir. Kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili ana ilkelerimiz aşağıdaki gibidir:
- Doğruluk ve gerekli olduğunda güncellenme,
- Hukuk kuralları ve dürüstlük prensiplerine uyum,
- İşlenme amaçlarıyla uyumlu, kısıtlı ve dengeli olma,
- Belirlenmiş, açık ve geçerli amaçlar doğrultusunda işlenme,
- İlgili yasal düzenlemelerde belirtilen süre boyunca veya işlenme amaçlarına uygun olarak saklanma. Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimizin ve üye iş yerlerimizin ofisler, şubeler, bayiler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Ayrıca Şirketimiz hizmetlerini kullanmak niyetiyle çağrı merkezimizi aradığınızda, internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer, organizasyon ve toplantılara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Hukuka Dayalı Nedenleri
Kişisel verileriniz, çeşitli sözlü, yazılı veya elektronik yollarla, belirlenen amaçlara uygun olarak şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin yasal sınırlar içinde sağlanması, ayrıca şirketimizin sözleşmelerden ve yasal yükümlülüklerden kaynaklanan sorumluluklarını tam ve doğru bir şekilde yerine getirmek için toplanmaktadır. Bu yasal gerekçeyle toplanan kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVK Kanunu) 5. ve 6. maddelerinde tanımlanan şartlar ve amaçlar çerçevesinde, bu metinde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilir ve paylaşılabilir.
Şirketimiz tarafından kişisel veriler;
- Hizmetlerin iyileştirilmesi, yeni hizmetlerin geliştirilmesi ve ilgili bilgilendirmelerin yapılması,
- Ticari elektronik iletişim izni olan mevcut ve potansiyel müşteriler için kampanya ve hizmet tanıtımları ve pazarlaması,
- Müşteri talebi ve onayı alınarak, müşterinin verdiği bilgiler ve bu bilgiler çerçevesinde müşterinin sorumluluğunda olmak kaydıyla elektronik ileti yoluyla davetiyeler ve organizasyon bilgilerinin gönderimi ve kaydı,
- Müşteri şikâyet ve sorunlarının çözümü,
- İstatistiksel analizler ve pazar araştırmaları,
- Şirketin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- İş ortakları ve üye iş yerleriyle ilişkilerin yönetimi,
- Muhasebe ve ödeme işlemlerinin izlenmesi,
- Hukuki süreçlere uyum ve yasal düzenlemelere uyma,
- İdari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerine yanıt verme,
- Şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması,
- Finansal kontrol ve raporlama ile yasal bildirimlerin yapılması,
- İç denetim ve kontrol faaliyetlerinin yönetimi,
- Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
İşlenen verilerin güncel ve doğru tutulması için gerekli düzenlemelerin yapılması ve bunlara dair süreçlerin gerçekleştirilmesi amacıyla kullanılmaktadır. Tüm verilen bilgilerin yansıra şirketimizin VERBİS kaydında şirketimizin kişisel verilere ilişkin politikaları ayrıntılı bir şekilde belirtilmekte olup VERBİS kayıt bağlantısı şu şekildedir: https://verbis.kvkk.gov.tr/Query/Details?q=m13X5i7TnJudujSMxNS50A%3D%3D&isNeviChange=duu6TOm7jzzm1f64DfpShw%3D%3D
İşlenen Kişisel Verilerin Paylaşımı Şirketimiz, sizin kişisel verilerinizi yurt içinde ve yurt dışında bulunan iş ortaklarımızla, bağlı iş yerlerimizle, bankalarla, finans kuruluşlarıyla, bağımsız denetim firmaları gibi Ödeme ve Menkul Kıymet Mutabakat Sistemleri, Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para Kuruluşlarına ilişkin yasa ve diğer ilgili mevzuatların izin verdiği kişi ve kurumlarla paylaşabiliriz. Bu veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVK Kanunu) 8. ve 9. maddelerinde yer alan kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilir.
Şirketimiz, müşterileriyle yapılan işlemlerin kayıtlarını ve belgelerini yasal gereklilikler doğrultusunda belirli bir süre saklamaktadır. Eğer kişisel verilerinizin silinmesini talep ederseniz, bu isteğiniz, yasal düzenlemelerle belirlenen süre sona erene kadar yerine getirilebilir. Bu süre zarfında, yasal zorunluluklar dışında kişisel verileriniz işlenmeyecek ve üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır.
Kişisel Veri Sahibinin Kanuni Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde herhangi bir ücret olmaksızın sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için başvurunuzu KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve talep olunan diğer bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi yazılı olarak imzalı bir nüshasını “Esentepe Mah. Ecza Sk. No:4 İç Kapı No: 1 Şişli / İstanbul” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, iadeli taahhütlü posta ile iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu info@leagleapp.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
LEAGLE TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ